一个月的账，以前要做这么多表
下面是两期园区 2024 年 3 月的真实 Excel，数字是按文件一张张数出来的。
- 个租户工作表
- 152
- 张催缴单
- 209
- 条收费明细
- 920
其中 146 户的表排得还算齐整，另外 6 户各写各的。24 种写法不一的收费项目，实际就 13 类。48 户的催缴单叠在同一张表上，一张里有 2 到 5 张。
每月五步，算出催缴单
每个月走一遍，五步。上一步算出的数，下一步接着用，最后出每个租户一张催缴单。
每户收哪几项、多少面积、什么单价，合同里都有。「本月出账」这一屏列出当月 19 件事：出账 7 件，记账 12 件。
计费参数
电价每月录一次，水价这类长期不变的存一次；个别租户价不一样，单独给它设。
园区抄表
电表分尖、峰、平、谷四段录；读数比上月小，这一行自动标红。
公共电核算
电梯、消防、路灯这些公共用电，按面积或按层摊到各户。
楼栋损耗
供电局总表比各栋表多出来的电，按栋算出损耗率，再收到各户。
催缴单
前面四步的数，在这里合成每个租户一张催缴单。
催缴单
一户一张单，每块电表都列出来
一个租户一行，每月重算
合同里的租金、这个月抄的表、定好的单价，三样凑齐，这户该交多少就出来了。
点开一户，租金和水电分开列
租金按场地列到每间房，水电按每块表列出上月读数、本月读数和用量。
导出就是发出去的那份 Excel
先指定这户的钱收进哪家公司，再导出：一户一个文件；全月还能另导一张对账表。
交上去审，审完这个月就锁上
整月交审之后这个月的单你就改不了了，要等审核员通过或退回。
公摊怎么分，和你原来算的一样
你 2024 年 2 月那本 Excel，一个数一个数核过。沿用旧价算的格子，标明是哪一年的价。
- 个公摊池，逐个对过你原来的 Excel
- 51
- 行楼栋损耗，总表和分表差多少
- 17
经营分析
分析表不用再做一遍
二十屏分析，数据全部来自你录的台账和附表，不用另外整理。
收入、利润、收缴率、预算达成，加这个月哪几户不对劲，都在一屏。
哪栋楼租出去多少、收多少租金；全园的电买进来多少钱、卖出去多少。
三张屏分别看：欠费与用电、租金比同类高还是低、收入集中在谁身上。
利润表、资产负债、现金流的逐月走势，和钱花在哪些费用上。
九个经营问题，一个问题一屏
加上异常提醒中心一共十屏，每屏只答一件事，不用自己在大表里翻。
租户流失预警
按收款率和收入、电费的月度变化给每户打分，风险高的排前面。
到期墙与续约
未来一年哪些合同到期、到期租金有多少，先去谈哪几户。
光伏分栋分析
示例这栋楼每天发的电，跟全园当天比。灰带是它平时的范围，掉出去就要查。
盈亏平衡与敏感性
收入做到多少才不亏；拖动成本，利润跟着变多少当场算。
损益附表分析
租金、电、水、运管四块，哪一块在赚、哪一块在贴钱。
预算对比
年初定的预算，今天做到几成，超支的标红。
光伏投资回收
光伏投了多少钱、已经收回多少、照这个速度还要几年。
电费成本分析
总表电费由哪几项构成，每度电的成本逐月是多少。
充电桩分析
每个桩每月充了多少度、收了多少钱，运营商分走多少。
几家公司的账，一个系统记
每家管理公司一本台账，出利润表、资产负债表、科目余额表，另加 5 张损益附表。
几家公司的数还能合起来看一张总表，总表只读，不会被人改错。
收入核对：台账里几家公司相加，跟报给税务的销售收入逐户对一遍，差多少、谁漏记，都列出来。
同一张表，两个人不会改乱
一张表的一个月，同时只有一个人能改。他还在改，接手要主管授权；人走开了，直接接管。
- 所有人都能看全部数据
- 谁能改哪一块，按角色分配
- 改参数、改权限、审核，都记进操作日志
手机上也能录数据
同一套系统按屏幕宽窄换四种排法：电脑整屏、电脑窄窗、平板、手机。不是把桌面版缩小。
手机上换一套导航
底下一排按钮切换出账、报表、分析，左上角菜单里能找到所有页面，单手够得着。
列表不用左右拖
手机上每行折成一张卡片，主要信息和状态都在卡上。
平板还是桌面那套
左边导航和页签都在，只把搜索框收成一个图标，表格照旧。
屏幕窄到 600、960、1280 以下时，排法各换一次。
系统装在你自己的服务器上
数据不出你的机房。下面三个数，是每次改完代码都要跑一遍的检查。
660
条后端检查，连着真数据库跑
10,134
行界面自动检查
122
个数据库升级步骤，按顺序执行
网址自动上 https，证书到期自动续。同一个账号连续输错密码会被锁一阵子。改了密码，或者在别的设备登录，这台会退回登录页，并写明是为什么。
这些检查分在 82 组里，界面那边是 278 个文件。